نرمافزار کارنامک چیست؟
کارنامک یک پلتفرم حکمرانی، پایش و کنترل استراتژی، راهبرد، برنامه، اسناد و سبد پروژههای سازمان است که به مدیران کمک میکند ارتباط میان اهداف کلان و اجرای واقعی آنها را در یک ساختار یکپارچه مدیریت کنند.
سامانههای متعدد، جایگزین دید یکپارچه سازمانی نیست
سازمانها با وجود استفاده از نرمافزارهای متعدد مانند نرمافزار مدیریت پروژه، همچنان دید جامعی از راهبردها، برنامهها، ریسکها و اقدامات ندارند و ارتباط میان اهداف کلان و اجرای واقعی را مشخص نکردهاند. کارنامک با ایجاد یک لایه حکمرانی یکپارچه این شکاف را برطرف میکند و تصویری شفاف، لحظهای و قابلاتکا از کل سازمان ارائه میدهد.
کارنامک با دیدی شفاف و کنترلی همهجانبه در سطح راهبرد، برنامه و پورتفولیو، به سازمان کمک میکند تا بداند چه چیزی بیشترین ارزش را ایجاد میکند، منابع در کجا متمرکز شدهاند، چه ریسکهایی نیازمند توجه هستند و کدام تصمیمات بر آینده سازمان اثرگذار خواهند بود.
توسعهیافته برای پاسخ به چالش سازمانی
اتصال یکپارچه به منابع داده
اتصال امن و یکپارچه به سامانههای سازمان و تجمیع دادهها در یک بستر واحد.
امنیت دادهها
حفاظت چندلایه از اطلاعات سازمانی و نگهداری دادهها در زیرساخت خودِ سازمان.
کنترل دسترسی هوشمند
تعریف سطح دسترسی کاربران و داشبوردها بر اساس نقشهای سازمانی.
هوش مصنوعی لوکال و امن
اجرای هوش مصنوعی بهصورت داخلی، بدون خروج دادهها از سازمان.
کارنامک، برای هر سازمان در هر صنعت
اگر سازمان شما اهداف راهبردی، برنامههای تحول، پروژههای سرمایهگذاری، طرحهای توسعه، برنامههای کاهش هزینه، افزایش بهرهوری یا هر نوع ابتکار سازمانی را دنبال میکند، به ابزاری نیاز دارید که همه آنها را در یک تصویر واحد به هم متصل کند.
کارنامک مستقل از صنعت و اندازه سازمان طراحی شده است؛ از مدیریت و نمایش اسناد مهندسی برای پروژههای عمرانی و صنعتی تا مدیریت ارزش کسبشده (EVM) و شاخصهای SPI و CPI پروژه سازمانهای بزرگ، همگی در این پلتفرم مدیریت میشود.
از راهبرد تا پایش، در یک زنجیره متصل
راهبردها
اهداف، اولویتها و محورهای راهبردی تعریف میشوند تا مسیر حرکت سازمان مشخص باشد.
پورتفولیوها و برنامهها
اهداف راهبردی به برنامهها و سبدهای اجرایی تقسیم میشوند تا تحققشان قابل اندازهگیری باشد.
پروژهها و اقدامات
هر برنامه به پروژهها، اقدامات، مسئولان و زمانبندیهای مشخص متصل میشود.
ریسکها و تصمیمات
ریسکها، مسائل، تغییرات و تصمیمات کنار برنامهها ثبت و بهصورت مستمر پایش میشوند.
پایش و کنترل
داشبوردها و گزارشهای مدیریتی، تصویری زنده از وضعیت اجرا و میزان تحقق اهداف ارائه میکنند.
هشت ماژول، یک پلتفرم یکپارچه
مدیریت پورتفولیو و برنامه
اهداف کلان و راهبردی سازمان تعریف و مدیریت میشوند و ارتباط آنها با برنامهها و پروژههای اجرایی بهصورت سلسلهمراتبی دیده میشود. این ماژول برای تصمیمگیری در سطح مدیریت ارشد و PMO طراحی شده است؛ جایی که تمرکز بر همسویی پروژهها با استراتژی، اولویتبندی سرمایهگذاریها و پایش سلامت کلی پورتفولیو است، نه جزئیات روزمره.
- مدیریت سبد پروژهها و برنامهها
- اولویتبندی و ارزیابی پروژهها
- مدیریت وابستگیها
- تخصیص و کنترل منابع
- پایش پیشرفت، OKR و KPI
- همسویی با اهداف استراتژیک
- ثبت و تأیید تغییرناپذیر تصمیم
مدیریت برنامه و اقدامات
پل ارتباطی میان برنامههای کلان و اجرای عملیاتی. اهداف سازمانی به اقدامات مشخص، قابل پیگیری و زمانبندیشده تبدیل میشوند تا تیمها دقیق بدانند چه کاری باید انجام دهند و مدیران میانی پیشرفت اجرا را شفاف کنترل کنند.
- تعریف و مدیریت اقدامات اجرایی
- اتصال اقدامات به برنامهها و اهداف
- پایش پیشرفت و وضعیت کارها
- مدیریت زمان، اولویت و مسئولیتها
- همکاری تیمی و رهگیری تعاملات و پیوستها
- گزارشگیری از عملکرد اجرایی
گزارشگیری و داشبوردهای مدیریتی
دادههای سازمان به اطلاعات قابل فهم و تصمیمساز تبدیل میشوند. مدیران متناسب با سطح خود از طریق داشبوردهای تعاملی و گزارشهای تحلیلی، عملکرد پورتفولیو، برنامهها و پروژهها را در لحظه بررسی کرده و با دیدی چندبعدی تصمیم میگیرند.
- دید ۳۶۰ درجه از سلامت پورتفولیو
- داشبوردهای مدیریتی قابل سفارشیسازی
- مدلهای گزارشدهی با فیلترهای انتخابی
- گزارشهای دورهای و تحلیلی
- تحلیل چندبعدی اطلاعات و وضعیت
- مدیریت و پایش OKR و KPI
- خروجی PDF و Excel
مدیریت ریسک و موانع
تهدیدهای احتمالی و مشکلات اجرایی بهموقع شناسایی و کنترل میشوند. علاوه بر ثبت و پایش ریسکها، سیستم با هشدارهای هوشمند تغییرات ریسک و عبور از آستانههای امن را بهصورت خودکار تشخیص داده و پیش از بحرانیشدن به مدیران اطلاع میدهد.
- شناسایی و ثبت ریسکها و موانع
- ارزیابی احتمال و اثرگذاری ریسکها
- تعریف اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
- پایش وضعیت موانع اجرایی
- هشدارهای هوشمند و عبور از آستانه ریسک
- تحلیل ریسک با روش FMEA و شاخص RPN
اتوماسیون، یکپارچگی و زیرساخت
لایهای هوشمند برای اتصال فرآیندها، دادهها و سیستمهای سازمانی. علاوه بر خودکارسازی گردشکارها و یکپارچگی داخلی بین ماژولها، امکان اتصال به نرمافزارهای سازمانی مانند ERP، سیستمهای مالی و ابزارهای مدیریت پروژه از طریق API فراهم است.
- اتوماسیون فرآیندها و گردشکارها
- یکپارچگی بین ماژولهای داخلی
- اتصال به ERP، مالی و مدیریت پروژه
- API و Integration با سیستمهای خارجی
- موتور قوانین و تصمیمگیری خودکار
- مانیتورینگ و کنترل فرآیندهای اتوماسیون
مدیریت منابع و عملکرد
منابع انسانی، مالی و عملیاتی بهصورت بهینه مدیریت و عملکردشان بهدقت ارزیابی میشود. با اتصال به نرمافزارهای مالی و سیستمهای سازمانی، امکان پایش هزینهها و کنترل مالی پروژهها فراهم شده و تصویری یکپارچه از بهرهوری به مدیران میدهد.
- تخصیص و مدیریت منابع سازمانی
- پایش عملکرد افراد و تیمها
- مدیریت بودجه و هزینههای پروژه
- اتصال به سیستمهای مالی و حسابداری
- تحلیل بهرهوری منابع
- گزارشدهی مدیریتی از عملکرد سازمان
دستیار هوش مصنوعی
دستیار هوشمند سازمانی به مدیران و کاربران اجازه میدهد تنها با چند جمله ساده گزارش تولید کنند، وظیفه بسازند، تصمیمات را ثبت کنند و اطلاعات پیچیده را تحلیل نمایند. این ماژول نقش یک مجری، تحلیلگر و رابط هوشمند بین کاربر و سیستم را ایفا میکند.
- پاسخ به سوالات مدیریتی با زبان طبیعی
- تولید گزارش با یک درخواست، متناسب با نقش
- اجرای دستورات و ایجاد اقدامات
- ثبت و مدیریت تصمیمات و جلسات
- تحلیل هوشمند دادهها و ارائه بینش
- دریافت سند و استخراج خودکار اطلاعات
کارهای من
مدیریت تمامی وظایف و مسئولیتهای کاربران در یکجا. با اولویتبندی هوشمند بر اساس فوریت، بخش تأییدات، نمایش تقویمی و یکپارچگی با Google Calendar و Outlook، کاربران کارهای خود را منظم، دقیق و بدون تأخیر مدیریت میکنند.
- مدیریت متمرکز وظایف شخصی
- اولویتبندی بر اساس فوریت و اهمیت
- بخش بررسی و تأییدات
- نمایش تقویمی کارها
- اتصال به Google Calendar و Outlook
- اعلانها و یادآوریهای هوشمند
سازمانی شفافتر، سریعتر و همراستاتر
افزایش شفافیت در کل سازمان
تمام دادهها، پروژهها و برنامهها در یک نمای واحد و با امضای دیجیتال تأیید میشوند.
تصمیمگیری سریعتر
با داشبوردهای لحظهای و تحلیل هوشمند، تصمیمها بر پایه دادههای واقعی گرفته میشوند.
کاهش ریسک و انحراف پروژهها
پایش مداوم ریسکها و هشدارهای هوشمند، مشکلات را پیش از بحرانیشدن کنترل میکند.
افزایش بهرهوری منابع
تخصیص بهینه منابع انسانی، مالی و زمانی، اتلاف را کاهش و خروجی تیمها را افزایش میدهد.
همراستایی با اهداف استراتژیک
همه پروژهها در راستای اهداف کلان مدیریت و میزان تحقق استراتژیها اندازهگیری میشود.
یکپارچگی واقعی اطلاعات
بهجای سیستمهای جزیرهای، همه دادهها در یک پلتفرم و یک منبع واحد جمع میشوند.
آماده ایجاد شفافیت و کنترل بیشتر در سازمان هستید؟
با کارنامک تمامی برنامهها، پروژهها، منابع، ریسکها و تصمیمات سازمان را در یک بستر یکپارچه مدیریت کنید و تصمیمهای سریعتر و دقیقتری بگیرید.